本プライバシーポリシーは、GINGER HILLS FOOD SERVICES PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）が、当社のウェブサイト drintelpyl.pro および当社が提供するビジネス・対談向けポッドキャスト室に関連するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において、個人情報を含む利用者の情報をどのように取得、利用、保管、共有、および保護するかを説明するものです。
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連する日本の法令およびガイドラインを遵守し、適切な安全管理措置を講じます。本ポリシーは、当社のサービスを利用するすべての利用者、見込み顧客、取引先、出演者、ゲスト、問い合わせ者、採用応募者その他当社に情報を提供する者に適用されます。
1. イントロダクションおよび会社情報
本サービスの個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。
- 会社名：GINGER HILLS FOOD SERVICES PRIVATE LIMITED
- 住所：Unit 2153, Vatika Business Park, Sector 49, Sohna Road, Gurugram, Haryana – 122018
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6447 9823
- 会社登録番号 / CIN：U56210HR2024PTC279416
- ウェブサイトドメイン：drintelpyl.pro
当社は、ビジネス・対談向けポッドキャスト室の運営に関連して、予約受付、出演者・ゲスト管理、番組制作、問い合わせ対応、請求、マーケティング、品質向上、法令遵守のために個人情報を取り扱います。
2. データの収集および処理
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 利用者から直接提供される情報：氏名、所属組織、役職、メールアドレス、電話番号、住所、請求先情報、予約情報、問い合わせ内容、出演希望情報、音声・映像関連の同意情報、その他フォーム入力内容。
- 本サービス利用に伴い自動的に収集される情報：IPアドレス、端末情報、ブラウザ種類、閲覧ページ、アクセス日時、参照元URL、Cookie、類似技術によって取得される識別子、利用状況情報。
- 業務遂行上取得する情報：会議・収録の参加記録、連絡履歴、契約・請求関連情報、サポート対応記録、コンテンツ制作に関連するメタデータ。
- 公開情報または第三者から取得する情報：公開されているプロフィール情報、企業情報、紹介元から提供された連絡先、業務提携先から提供された必要最小限の情報。
当社は、機微な情報（要配慮個人情報）を取得する必要がある場合には、法令上許容される場合を除き、利用者の明確な同意を取得し、必要最小限の範囲で取り扱います。
3. データ処理の目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、予約管理、収録・配信の準備および実施
- 利用者、出演者、ゲスト、取引先との連絡、本人確認、問い合わせ対応
- 契約締結、履行、請求、支払、会計処理、監査対応
- 番組制作、編集、品質管理、コンテンツ改善、利用統計の作成
- マーケティング、キャンペーン案内、ニュースレター配信、イベント案内（法令に従い、必要な場合は同意取得を前提とします。）
- 不正利用、防止、セキュリティ管理、トラブル対応
- 法令、規則、裁判所命令、行政機関の要請への対応
- 採用選考、連絡、雇用管理に関連する業務
- その他、取得時に明示した目的、またはこれらに付随する合理的な目的
4. 処理の法的根拠
当社は、日本の個人情報保護法に基づき、以下のいずれかの根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意：問い合わせ対応、ニュースレター送信、出演・掲載、Cookie利用の一部など、同意が必要な場合。
- 契約の履行または契約締結前の手続：予約受付、収録実施、請求、サポート対応。
- 法令上の義務の履行：税務、会計、紛争対応、監督官庁への対応。
- 正当な利益：サービス改善、セキュリティ確保、不正防止、業務運営の効率化。ただし、当社は利用者の権利利益を不当に侵害しないよう配慮します。
- 人の生命、身体または財産の保護：緊急時対応や安全確保が必要な場合。
当社は、個人関連情報や第三者提供に関する法令上の要件が適用される場合、必要な確認、記録、同意取得を行います。
5. データ共有および第三者
当社は、以下の場合に限り、個人情報を第三者に提供または共有することがあります。
- 本サービス提供に必要な業務委託先（ITホスティング、クラウド、決済、会計、予約管理、分析、メール配信、サポート等）
- 収録、編集、配信、制作を支援するスタッフ、フリーランス、外部制作会社
- 法令に基づく要請、裁判所命令、行政当局への対応が必要な場合
- 利用者が事前に同意した出演者、共同主催者、提携先、スポンサー
- 事業譲渡、合併、組織再編、資産売却等に伴う承継先
当社は、委託先に対して適切な監督を行い、必要に応じて機密保持契約および安全管理措置を義務付けます。
6. 第三国へのデータ移転
当社の事業運営上、個人情報が日本国外に所在するサーバー、クラウドサービス、委託先、または提携先を通じて処理される場合があります。たとえば、当社の利用するホスティング、メール配信、分析、データバックアップ等のサービスが国外で運用されることがあります。
当社が外国にある第三者へ個人情報を移転する場合、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国における個人情報保護制度、受領者の管理体制、その他必要情報を確認し、必要に応じて本人同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 保管期間
当社は、個人情報を、その利用目的を達成するために必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限って保管します。保管期間の目安は以下のとおりです。
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
- 予約・出演・制作関連記録：最終利用または契約終了後、業務上必要な期間
- 請求・会計・税務記録：関連法令で定められる保存期間
- マーケティング関連データ：同意撤回または配信停止まで、または必要最小限の期間
- 採用応募情報：選考完了後または法令・社内規程で必要な期間
保管不要となった個人情報は、法令に従い、安全かつ適切な方法で削除、破棄、または匿名化します。
8. 利用者の権利
利用者は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 処理の制限またはこれに準ずる措置
- データポータビリティに相当する情報提供の要請（法令上認められる範囲）
- 本人の意思に反する処理への異議申立て（法令上認められる範囲）
これらの請求を希望される場合、下記「12. 連絡先情報」までご連絡ください。当社は、本人確認を行った上で、法令に従い、合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の例外や保存義務等により、全部または一部に対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
利用者は、当社が同意を法的根拠として個人情報を処理している場合、いつでもその同意を撤回できます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有し、撤回前の処理の適法性に影響を与えません。
同意撤回を希望される場合は、当社まで電子メールでご連絡ください。撤回後は、当該同意に依拠する処理を停止します。ただし、法令上または契約上必要な範囲では、別の法的根拠に基づき処理を継続することがあります。
10. 苦情申立ての権利
利用者は、当社による個人情報の取扱いに関して苦情、懸念、異議がある場合、まず当社にご連絡ください。当社は、誠実かつ迅速に調査・対応します。
また、利用者は、必要に応じて、日本の個人情報保護委員会その他の所管官庁、または適用される管轄地域の監督当局に申し立てを行うことができます。具体的な手続は、各当局の案内に従ってください。
11. データセキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失を防ぐため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。これには、以下の措置が含まれます。
- アクセス権限の制限および認証管理
- 通信の暗号化、保存データの保護
- 委託先管理および秘密保持義務の設定
- 定期的な点検、ログ管理、脆弱性対策
- 従業者への教育、監督、内部規程の整備
- インシデント発生時の報告、調査、再発防止措置
ただし、インターネット上の送信・保存方法には完全な安全性は存在しないため、当社は合理的な範囲で最大限の保護を行うものの、絶対的な安全を保証するものではありません。
12. 連絡先情報
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、権利行使、同意撤回、苦情に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名：GINGER HILLS FOOD SERVICES PRIVATE LIMITED
- 住所：Unit 2153, Vatika Business Park, Sector 49, Sohna Road, Gurugram, Haryana – 122018
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6447 9823
お問い合わせの際は、対応を円滑にするため、お名前、連絡先、対象となるご利用内容、具体的なご要望を明記してください。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、技術的変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本ウェブサイト上に掲載した時点、または別途通知した時点から効力を生じます。
重要な変更を行う場合、当社は適切な方法で事前または事後に通知するよう努めます。利用者は、定期的に本ページをご確認ください。
制定日：2026年8月25日